كيف تنجز الكثير من الأعمال باقل مجهود ممكن

تصنيف وسطاء الفوركس :
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام !
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

Contents

كيف تنجز الكثير من الأعمال باقل مجهود ممكن

ربما صادفك شخص في بعض الأحيان يستطيع القيام بأشياء في ساعات بينما أنت تستغرق أحيانا أياماً لإتمامها فتُرى ما هو السر في ذلك؟ هل هؤلاء الأشخاص أصحاب ذكاء جبار يمكنهم من فعل الأشياء في وقت أقل أو إنهم يمتلكون قوى خارقة تمكنهم من القيام بهذا؟ دعني أخبرك أنهم فعلا يمتلكون قوة خارقة، يمتلكون فناً يُسمى فن “الإنجاز” ولكن لا عليك فهو ليس مقصوراً عليهم وحدهم فبعد إنهائك لهذا المقال ستمتلك هذا الفن في ذهنك.

الإنجاز هو قدرتك على القيام بأعمالك خلال وقت أقل مما تتطلبه عادة هذه الأعمال، ولعمل ذلك عليك الالتزام ببعض التقنيات التي وضعها خبراء علم النفس وعلم الإدارة والتي سنسردها فيما يلي.

التركيز

ربما أهم شيء لإنجاز أمورك هو أن تعط ما تقوم به كامل تركيزك وذلك بالإبتعاد عن كامل مشتتاتك مثل إيميلك وهاتفك وما شابه فالشخص الذي يكون بكامل تركيزه يستطيع عادة إكمال مهامه خلال وقت أقصر بنحو 30% من أي شخص آخر وبنسبة كفاءة أعلى بنحو 20%. وهنا يظهر أن السرعة لا تعني دائما الإهمال.

تقنية 25/10

هذه التقنية وضعها خبراء علم النفس وهي عبارة عن القيام بأمر واحد ومهمة واحدة لمدة 25 دقيقة متواصلة دون راحة وبكل ما تملك من طاقة وتركيز وعند انتهائك من ال 25 دقيقة يتبعها 10 دقائق راحة تقوم فيها بالاسترخاء ثم تبدأ 25 دقيقة أخرى وهكذا دواليك. وهذا من شأنه أن يوازن بين العمل والراحة فالبعض منا عندما يقرر أخذ راحة أثناء عمله فإنها قد تمتد لساعة وربما لنهاية اليوم. لذلك فهذه التقنية مهمة جدا للحفاظ على نشاطك وفعاليتك طول اليوم. يوجد تقنيات مبنية على هذه التقنية مثل تقنية 45/15 وهي لا تختلف كثيرا عما ذكرناه.

جدول الأعمال

قد يظن البعض خطأ أن جداول الأعمال هذه مرتبطة برجال الأعمال ولكن هذا ليس صحيحا فمن أهم الأمور للتمتع بفن الإنجاز هو أن تبقي معك دائما “جدول أعمالك” مما يساعدك على تذكر ما تريد القيام به وهو ما يدفعك لإنهاء ما تريد القيام به رغبة منك في إنهائه قبل موعده.

فريق العمل

يرتبط هذا البند بالأعمال التي تتطلب مجموعة من الأشخاص للقيام بها، أن تنجز الكثير يتطلب من كل أفراد الفريق أن يكونوا على نفس القدر من الرغبة والكفاءة وإلا فإنك لن تحب القيام بمهام صديقك الكسول.

الشعور بالراحة

إذا كنت تريد عمل شيء عليك أن تكون شاعرا بالراحة أثناء تأديتها وإلا فإنك لن تستطيع القيام به، ربما ستعرف قيمة ما أقول عندما تتذكر المواد الدراسية فبالتأكيد صادفتك أحد المواد التي كنت لا تشعر بالراحة في مُذاكرتها والآن دعني أسألك كم كان معدل إنجازك فيها مقارنة بباقي المواد؟ لا داعي للإجابة فأنا أعرفها.

مشوار الألف ميل يبدأ بخطوة

يقع هذا تحت بند المشاريع الكبيرة المستعصية والتي تتطلب الكثير من الوقت والجهد لإنجازها، فمن الشائع أن تتملك الشخص عندها رهبة البدايات ويستغرق وقتاً كبيراً لبدء وضع أول لبنة في تنفيذ ذلك المشروع وهذا خطأ كلي فعلى الشخص أن يتذكر رغبته بتنفيذ المشروع وإنهائه. وهو ما يعتبر كوقود له يخلصه من عملية تضييع الوقت والرهبة في البداية وهو ما سينعكس كثيرا على قدرتك الإنجازية في المشروع ككل البدايات المبكرة تعني بكل تأكيد نهايات مبكرة.

تصنيف وسطاء الفوركس :
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام !
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

الثقة بالنفس

آمن بنفسك بقدرتك على إنجاز الأمور قبل الموعد، كل هذا سيخلصك من أي إحباط قد يعتريك ويجعلك جاهزا لإنجاز أي أمر في حياتك بسرعة وكفاءة. ننصحك بقراءة كتاب كيف تنجز أكثر في وقت أقل يمكن الاطلاع عليه وتحميل الكتاب كتاب كيف تنجز اكثر فى وقت اقل

كيف تنجز اعمالك باحترافية

يمكنك الاستماع للمقال عبر هذا الفيديو

انجاز المهام | كيف تنجز الكثير من الاعمال بوقت اقل

انجاز المهام اليومية هي من اهم ما يشغل بال المدراء واصحاب المشاريع، فهنالك أساليب كثيرة يستخدمها الكثير من مديري الاعمال لانجاز اعمالهم اليومية ، بعضهم يكمل يومه وقد انهى جميع اعماله والبعض الأخر يكون قد اكمل بعض منها، وهنالك آخرون يفشلون في أدائها ويفشلون في التخطيط الصحيح لا دارة وقتهم .

من أفضل الطرق في لإدارة وقتك هو التعلم والاقتداء بالناجحين في كيفية تنظيم الوقت .

ومن أفضل الناجحين في ادارة الوقت هم القادة ومدراء المؤسسات الكبيرة والذين يتبعون عدة أساليب تساعدهم للتحكم بوقتهم بفعالية اكبر من غيرهم قمنا بحصرها وتلخيصها لكم في سبعة مبادئ

خطوات ادارة الوقت

تقسيم المهام الكبيرة

ابدأ بالأهم وليس الأسهل

لتنجز عملك بسرعة وتنجز الكثير من الأعمال في وقت قليل

  1. لا تقم بالبدء بتنفيذ المهمة الأسهل بالنسبة لك او الأصعب بحجة التخلص منها او الانتهاء من السهلة او الصعبة اولاً .
  2. لا تقوم بإضاعة وقتك في تنفيذ الأعمال الصغيرة او الكبيرة ، وإنما يجب عليك التركيز على المهمات التي لها الأولوية ويمكنك تفويض الآخرين في حالة ضيق زمنك.

انجز المهام الأصعب وقت نشاطك

سرعة إنجاز العمل قبل وقته المحدد

قم بالإنتهاء من عملك قبل الوقت المحدد له فهذا يساعدك على زيادة نشاطك ويعطيك ثقة اكبر لاكمال المزيد من اعمالك بسرعه ؛ لكن عليك إلا ترهق نفسك كثيراً وتقوم بالضغط على نفسك أكثر مما تتحمل، فربما يؤدي ذلك لكرهك لعملك لاحقا ولكن اجعل تنفيذها بشكل أسرع على فترات .

أنجزها وأنت تقف على قدميك

هل لاحظت أن الرؤساء والمدراء يقومون بإلقاء خطبهم واجتماعاتهم وزيارتهم وهم واقفون ؛ إنّ أفضل طريقة للتحكم في الوقت هو أداء شغلك وأنت تقف على قدميك مثل عقد الاجتماعات مع الموظفين و العملاء او الحديث من زميل عن مشكلة معينة بخصوص العمل، وكيفية حلها بدلا من الجلوس لساعات والتحدث في أمور جانبية.

أجمع مهامك المتشابهه

الاستفادة من الوقت الضائع

قم بالاستفادة من وقتك الضياع في انتظار اجتماع او مقابلة او في الطريق لعملك بإجراء بعض المكالمات او قراء الايميلات والرسائل والرد عليها والقيام بالمرسلات والتقارير او قراء كتاب في مجال عملك او في إدارة الوقت ، او كتب تطوير الذات وذلك لمساعدتك في حياتك .

لإنجاز المهام بشكل فعال عليك بالاتي

إن كنت لم تنجز مهامك إطلاقا

وإن كنت لم تنجز مهامك في الوقت المحدد

في حالة أكمالها بالوقت المحدد

اكتب المهام التي قمت بإكمالها وأسال نفسك هل كأن بإمكاني انجازها بوقت اقل من الوقت الموضوع لها وأسال نفسك مره آخرى ايضاً كيف بإمكاني فعل ذلك وأكتب الطرق واختار الأفضل بينها وجرب تنفيذها فإذا نجحت واصل عليها وإن لم تنجح في تقليل الوقت جرب غيرها.

الوسم: انجاز المهام

كيف تنجز أكثر باتباع أسلوب حياة أبسط!

وسائل ادارة الوقت | 7 خطوات لتنظيم وقتك بشكل فعال

انجز أكثر بطريقة أسهل وأسرع، كلنا نبحث عن طريقة لإدارة وقتنا تكون مربحة ومنتجة، في عالم مليء بالملهيات يكون م�

كيف تنجز الكثير من الأعمال باقل مجهود ممكن

ربما صادفك شخص في بعض الأحيان يستطيع القيام بأشياء في ساعات بينما أنت تستغرق أحيانا أياماً لإتمامها فتُرى ما �

انجاز المهام | كيف تنجز الكثير من الاعمال بوقت اقل

يومك لا يكفى لإنجاز جميع مهامك ؟ استخدم قاعدة الـ 20 دقيقة

إذا خصصت 20 دقيقة لعمل شيء ما فلن تمل منه قط ، اعمل ثلث ساعة فقط يوميا وواصل في هذا العمل حتى تصبح هذه عادة من يوم

انجاز المهام | كيف تنجز أكثر في وقت أقل

انجاز المهام .. هناك الكثير من الأعمال التي نريد إنجازها خلال اليوم , ولكن ينقضي يوم دون أن نتمكن من اكمالها،

تصنيف وسطاء الفوركس :
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام !
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

الفوركس والخيارات الثنائية للمبتدئين
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: