مفهوم وأهمية تنظيم الوقت

تصنيف وسطاء الفوركس :
  • EvoTrade
    ☆☆☆☆☆
    ★★★★★
    EvoTrade

    الرائد في سوق الخيارات الثنائية!

  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام !
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

تعريف تنظيم الوقت

محتويات

تنظيم الوقت

يعتبر تنظيم الوقت أحد العوامل التي تحقق النجاح على مستوى الفرد والمجتمع، وتزداد أهميّة ذلك في وقتنا الحاضر بسبب مجموعة من الأسباب؛ أهمها: كثرة وسائل الترفيه التي تهدر الوقت دون الشعور بذلك، ولذلك لا بُدّ من الوقوف على أهميّة الوقت لتحقيق الأهداف والطموحات التي يزداد بها رقي المجتمع وحضارته وازدهاره، وفي سطور موضوعنا التالي سنعرفكم على فوائد تنظيم الوقت، وتقنياته، والوسائل التي تعين على ذلك.

فوائد تنظيم الوقت

  • استغلال اليوم بالصورة المثلى.
  • الشعور بوجود تحسن بشكلٍ عام في نمط الحياة.
  • زيادة الكفاءة في السيطرة على اليوم.
  • قضاء أكبر وقت ممكن مع العائلة أو للترفيه والإسترخاء.
  • إنجاز الأعمال بأسرع وقت وأقل جهد ممكن، وهذا ما يفتح المجال لاستغلال بعض الفرص التي لم تكن بالحسبان.
  • استغلال المزيد من الوقت في تطوير الذات والشخصيّة.
  • تخفيف ضغوط العمل والحياة المختلفة.
  • القدرة على تحقيق الأحلام والأهداف الشخصيّة.
  • رفع قيمة المرتب والأجر المالي.
  • رفع مستوى الإنتاجيّة، وتحسين نوعيّة العمل.
  • تقليل نسبة وعدد الأخطاء التي من الممكن ارتكابها.

تقنيات تنظيم الوقت

تقنية الطماطم

استُخدمت تقنية الطماطم لأول مرة في التسعينيّات من القرن الماضي، حيث اعتمدت على العمل لفترة زمنيّة محددة، ثمّ أخذ فترة من الراحة، وبعد ذلك العودة للعمل مرة أخرى، وتتميّز هذه التقنيّة بشهرتها وانتشارها الواسع بفضل بساطتها، وإمكانيّة الوصول إلى مستوى من الإنتاج أعلى منه عند استخدم التقنيات التقليدية.

تقنية إتمام الأشياء

تعتمد تقنية إتمام الأشياء على استخدام أكثر من طريقة لإتمام المهام، كما أنّها تركز على أهميّة كتابة كل المهام والأفكار التي من الممكن أن تخطر بالبال مباشرةً دون تردد أو ترتيب، وبعد ذلك ترتيب هذه الأفكار حسب الأهميّة والوقت اللازم لإنجازها، ثمّ وضع الأفكار التي تأخذ وقتاً أقل في الإنجاز على رأس القائمة، حيث يفيد ذلك في زيادة الحافز على العمل، أما إذا كانت المهام كبيرة نوعاً ما فيمكن تقسيمها لأجزاء أصغر لتسهيل تنفيذها.

تقنية لا تكسر السلسلة

تعتبر تقنية لا تكسر السلسلة من أساليب تنظيم الوقت البسيطة التي لا تتطلب الكثير من الجهد لتنفيذها، حيث يقوم مبدأ العمل في هذه التقنيّة على كتابة المهام المطلوبة، والبدء بإنجازها على الفور.

تقنية طريقة العمل

تعتبر تقنية طريقة العمل من أساليب تنظيم الوقت الحديثة، والتي تقوم على تقسيم المهام الرئيسيّة إلى قائمة من المهام الأصغر، وهذا ما يفيد في إنجاز العمل بصورة أكبر وأسرع، بالإضافة إلى الاستمرار في العمل لفترة زمنيّة أطول، مما يساهم في تجاوز كل المصاعب التي قد تواجه المرء يوميّاً.

مفهوم وأهمية تنظيم الوقت

تنظيم الوقت عملية لاحقة تأتي بعد أن تتكون لدى الفرد عادة تدوين ورصد الأنشطة المختلفة التي يقوم بها، والوقت الذي يقضيه في كل نشاط ثم تقييم استخدامه للوقت ومعرفة مدى تناسب الوقت المحدد لكل مهمة مع أهمية تلك المهمة فمن خلال التسجيل والتدوين يستطيع أن تحدد ما يلي

  • الأعمال التي تعمل بها دون وجود ضرورة لعملها
  • الأنشطة التي تقوم بها وبإمكانكتفويضها للآخرين
  • الأعمال التي تقوم بها وتؤدي إلى ضياع أوقات الآخرين

فمعرفتك للمهام الأعمال التي تقوم بها تساهم بشكل كبير في عملية تنظيم الوقت لديك والتي بدورها تجعلك تعرف المهام لتقوم بتقليص الوقت الذي تقضيه فيها. وإعادة تنظيم طريقة عملك لها

تصنيف وسطاء الفوركس :
  • EvoTrade
    ☆☆☆☆☆
    ★★★★★
    EvoTrade

    الرائد في سوق الخيارات الثنائية!

  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام !
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

إن إدارة الوقت وتنظيمه قائمة على الإدراك والوعي بأهمية التعاون بينك وبين الآخرين لتقوم بالتغلب على انماك في القيام بمهامك كالارتجال في توزيع العمل وتحديد مسؤولياته وأولوياته والقضاء على الازدواجية وسوء الفهم التي غالبا ما تكون سببا في إضاعة الوقت وهدر الإمكانيات وجهود العمل

فوائد تنظيم الوقت

  1. السيطرة على الوقت والتحكم فيه بالتخطيط الجيد
  2. إعادة توزيع الوقت على الأنشطة حسب الأهمية النسبية لكل نشاط
  3. التركيز على الأعمال والأنشطة التي تساهم بدرجة كبيرة فيتحقيق الأهداف
  4. تحديد الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة او نشاط .
  5. تفويض الأعمال التي يمكن أن يقوم بها الآخرون بدلا منك .
  6. عدم إرهاق الفرد بأعمال لا يترتب على عملها إي مردود إيجابي.
  7. توفير وقت للمهام الشخصية والراحة والتسليةِ

أمور تساعد على تنظيم الوقت

  1. وجود خطة لها أهداف واضحة ومحدده
  2. كتابة الخطط والأهداف على الورق
  3. إجراء التعديل اللازم على الخطة عند الضرورة .
  4. اكتساب مهارة المقارنة وتحديد الأولويات .
  5. الاطلاع المستمر على الخطط والأهداف
  6. الاستفادة من التقنيات الحديثة كالحاسب الآلي والانترنت في تنظيم الوقت
  7. التنظيم الجيد للمكتب والمنزل يساهم في عدم إضاعة الوقت
  8. التركيز وعدم تشتت الذهن في أكثر من اتجاه
  9. المرونة أثناء التنفيذ

خطوات تنظيم الوقت

تتلخص خطوات تنظيم الوقت في الخطوات التالية :

  1. التفكير الجيد في الأهداف المرغوب في تحقيقها
  2. التعرف على مهامك وما يتوقعه الآخرون منك والنظر في الأعمال الخاصة بكل مهمة
  3. تحديد أهداف جيدة لكل مهمة
  4. جدولة الأعمال التي ستقوم بها والعمل على تنفيذها ضمن الإطار المخصص لكل عمل
  5. الالتزام بما تم وضعه من أهداف والعمل على تحقيقها
  6. التقييم المستمر بنهاية كل فتره (يوم، أسبوع، شهر)

توزيع وتخصيص الأوقات

يعتبر توزيع وتخصيص الوقت أداة تخطيط شخصية لتحديد الوقت لكل مهمة من المهام، ووظيفتها أن تجعل الوقت أكثر إنتاجا وفائدة بواسطة الجدولة الصحيحة للمهام. عند القيام بتحديد الوقت ينبغي القيام بما يلي:

  1. ضع دائما الجدول أمامك مكتوبا.
  2. ركز على الأهداف المهمة والمهام ذات الأولوية.
  3. أعد جدولا بالأحداث والأنشطة الرئيسية.
  4. ضع المهام الصعبة في الجدول مع بداية اليوم.
  5. حدد في الجدول وقتا هادئا للعمل.
  6. اجمع الأنشطة المتشابهة معا ما أمكن.
  7. أعط الوقت الكافي للقيام بكل مهمة.
  8. لا تملأ جدول العمل كثيرا.
  9. اسمح ببعض المرونة التي تتيح التعامل مع الأحداث غير المتوقعة.
  10. خصص لنفسك وقتا للتفكير.

مفهوم إدارة وتنظيم الوقت

تعريف الوقت

هو مقدار من الزمان قدر لأمر ما، و جمعه أوقات كما ذكر في المعجم الوسيط.

القرآن الكيرم والسنة النبوية الشريفة قد عنيا بالوقت أشد العناية، فقد أقسم الله في مطالع سور عديدة بأجزاء معينة منه مثل الليل والنهار والفجر. و جاءت السنة النبوية الشريفة تؤكد قيمة الوقت فقال المصطفى صلى الله عليه و سلم : ” لن تزولا قدما عبد حتى يسأل عن أربع خصال: عن عمره فيما أفناه وعن شبابه فيما أبلاه وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه وعن علمه ماذا فعل به

علاقة الوقت بأحلامك

أتعلم أيها الرفيق أنه بوسعك إنجاز كل ما تحلم به وكل الذي تتمنى أن يكون واقعا تعيشه و تسعد به ؟! أجزم لك بأنك قادر على ذلك و إن لم تكن قادراً على التنفيذ لما حلمت و تصورت ما ستؤول إليه حياتك بعد تحقيق أهدافك. قد يتبادر لذهنك أنني لا علم لي بأحلامك و ما هي ؟ و ما عددها ؟ سأزيل الضباب عن فكرك مهما كانت أحلامك عظيمة و رغباتك كثيرة ستنجزها ستنجزها و كل ما تحتاج إليه عبارة عن كلمتين إدارة الوقت. كلمتان ذواتا تركيب بسيط ، لكن محتواها كبير وبهما يتم تنظيم الحياة بمختلف سبلها .

إدارة الوقت

عملية تخطيطية وتنظيمية يقوم بها الشخص ليستفيد من وقته بأقصى طريقة ممكنة و تسيره من أجل خدمة رغبات الشخص، وزيادة الفعالية و الكفاءة الإنتاجية.

مفاهيم إدارة الوقت

أولا: إدارة الذات ، فهي نوع من إدارة الفرد نفسه بنفسه.

ثانيا: إدارة الأعمال التي نباشرها خلال 24 ساعة وذلك بأقل جهد وأقصر وقت ثم يتبقى لنا وقت كاف للتخطيط للمستقبل وللراحة والابداع.

ثالثا: محاولة فرض سيطرتنا علي الوقت وترويضه بدلا من أن يسيطر هو علينا.

رابعا: الاستفادة من الوقت الضائع وحسن استغلاله.

خامسا: التغلب على الإجهاد والإحباط اللذين يؤثران على كفاءة العمل.

يا رفيق قضية إدارة الوقت هي قضية ذاتية يجب أن تناسب ظروفك و طبيعتك و تذكر أن تغيير العادات القديمة يأخذ وقتا طويلا جدا و يحتاج إلى مجهود كبير.

مضيعات الوقت

لتدير وقتك جيدا لابد من أن تعرف ما يضيع وقتك ومن ثم وضع الخطط الملائمة لحل مشكلة ضياع الوقت، و هذه المضيعات تشمل أولا القيم و العادات التي اكتسبتها من الوالدين والمحيط الذي تعيش فيه و لكسر هاجس ما تعودنا عليه و هي أهم الخطوات ” الإيمان بأن الوقت هو أثمن ما تجود به الحياة علينا”. ثانيا ن المضيعات النظرة السلبية للذات فكلما هممت لترتيب وقتك و تحقيق أهدافك تباطأت ظاناً أنك لست أهلاً لذلك و لن تتمكن من فعل ما تريد. ” الوقوف أمام تيار التفكير السلبي و مواجهته و تحديه ، والالتزام الجاد بالتعلم و التطبيق هو وحده القادر على إفناءه و تدميره”.

وكأمثلة لمضيعات الوقت وسائل التواصل الاجتماعي ، كثرة الكلام مع الآخرين ، زيادة مدة العمل لتنجب مواجهة الواقع و التهرب منه ، التكاسل في الأداء و التكاسل في وضع الخطة نفسها.

إدارة الوقت و تنظيمه

  • اليوم الواحد فيه 86400 ثانية لماذا يكفي هذا الوقت بعض الناس لإدارة مؤسسات ضخمة و لا يكفي آخرين للقيام بأبسط الأعمال؟! الفرق يكمن في استغلال الوقت.
  • لذا عليك تنظيم وقتك و تحدد خطتك و لفعل ذلك لا بد من معرفة أهمية الوقت فإن لم تدرك قيمته سيسهل عليك تضيعه ، ما من العلماء و الصالحين أحد إلا وهو حريص على كل دقيقة من وقته فكان أحدهم يبري قلما و هو يحرك شفتيه ذاكرا لله يسبحه و يحمده فلا فراغ في الحياة إلا عند الجاهلين لقيمة الوقت. بد إدراك أهمية الوقت
  • قف وقفة حزمحدد أهدافك ونظم وقتك وجاهد نفسك حتى تسيطر على الوقت و تتعود على العمل و تنسى خرافة الفراغ فإن توانيت في تنفيذ الخطة ستعود مجددا للبداية.
  • عليك بتحديد أولوياتك جيدا كون قائمة أعمال خاصة بك و اختر ما تفضله و حدد أهداف معقولة فلا يعقل أن تكتب عشرات الأهداف غير البسيطة لتحققها فحتما سيتملكك اليأس و الإحباط. إبدأ بأهم الأولويات و تلك التي تحبها.
  • ثم عليك تنظيم مكان العمل فله تأثير كبير على النفس
  • وبعدها ركز فيما بين يديك لا تتعجل لما يليه ركز فيما تفعله الآ، لتجني ثمار الدقة و كفاءة العمل
  • تعلم قول لافلا تسمح لأحد بأن يضع وقتك فلا تجامل على حسابه.

الوقت عظيم جدا يجب التعامل معه بصورة عظيمة رتب أفكارك و أهدافك جهز خطتك بصورة منطقية لا تتكاسل في تنفيذها حفز نفسك و امنحها ما تحب مقابل الالتزام بالخطة والتقدم الجيد، قيم نفسك دائما واسعى لتطويرها وفقك الله.

تصنيف وسطاء الفوركس :
  • EvoTrade
    ☆☆☆☆☆
    ★★★★★
    EvoTrade

    الرائد في سوق الخيارات الثنائية!

  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام !
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

الفوركس والخيارات الثنائية للمبتدئين
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: